QR-code voor visitekaartjes

Wat een vCard QR-code is

Een vCard is het standaardformaat dat telefoons gebruiken om een contact te delen. Een vCard QR-code bevat die contactkaart in zijn patroon. Richt iemand de camera erop, dan leest de telefoon uw gegevens en biedt aan u als nieuw contact op te slaan. Niemand hoeft iets te typen.

Zo wisselt u na een afspraak het snelst gegevens uit. De ander houdt uw nummer, ook als het papieren kaartje kwijtraakt.

Wat u erin kunt zetten

• Naam. Uw voor- en achternaam, opgeslagen als naam van het contact.
• Bedrijf en functie. In de meeste contactapps staan die onder uw naam.
• Telefoon. Zet de landcode erbij, zoals +31, zodat het nummer ook vanuit het buitenland werkt.
• E-mailadres en website. Opgeslagen als links waarop de ander kan tikken.
• Adres. Handig voor een winkel of kantoor. Laat het weg op een persoonlijk kaartje.

Elk veld dat u toevoegt, maakt de code dichter. Op een visitekaartje houden 3 of 4 velden, zoals naam, telefoon, e-mailadres en website, de vierkantjes groot genoeg om makkelijk te scannen.

Zo maakt u een QR-code voor uw visitekaartje

1. Vul de velden hierboven in. De code wordt bijgewerkt terwijl u typt.
2. Controleer elk gegeven. Een verkeerd cijfer staat op elk kaartje, en deze code is later niet te bewerken.
3. Scan de code op het scherm met uw telefoon. Uw telefoon moet aanbieden een nieuw contact met uw gegevens toe te voegen.
4. Download hem. Kies SVG voor druk, want die blijft scherp op elk formaat. Kies PNG voor e-mailhandtekeningen en presentaties.
5. Stuur de SVG naar uw drukker of ontwerpprogramma. Zet hem op de achterkant van het kaartje of naast uw naam.

Wat er gebeurt als iemand hem scant

1. Ze openen de camera. De ingebouwde camera van iPhone en Android leest de code. Er is geen app nodig.
2. De telefoon toont een contactkaart. Daarop staan de naam en gegevens die u invulde, voordat er iets wordt opgeslagen.
3. Ze tikken op opslaan. Uw gegevens komen als één contact in hun adresboek, met telefoon, e-mailadres en website klaar om op te tikken.

Onderweg gaat er niets via een server, dus de scan werkt ook zonder bereik. Dat helpt in kelders, beurshallen en andere plekken met slechte ontvangst.

Uw gegevens blijven op uw apparaat

De code wordt in uw browser getekend. Uw naam, nummer en adres worden nooit naar onze server gestuurd en nooit opgeslagen, omdat wij niets hoeven te hosten: alles zit in de code zelf.

Waar u hem gebruikt

• Visitekaartjes en naamkaartjes. De code slaat de gegevens op die ernaast gedrukt staan.
• E-mailhandtekeningen. Met een kleine PNG slaan mensen u op met hun telefoon terwijl ze op een laptop lezen.
• Badges op congressen. Mensen slaan u in de rij op zonder kaartjes te wisselen.
• Toonbanken en recepties. Klanten bewaren uw nummer voor hun volgende afspraak.
• Cv's en portfolio's. Een recruiter slaat uw contact in één stap op.

Druktips voor visitekaartjes

• Formaat. Druk de code minstens 2 cm breed. Een code met meer velden heeft meer ruimte nodig.
• Contrast. Donkere vierkantjes op een lichte achtergrond scannen het best. Vermijd bleke kleuren en foto's achter de code.
• Marge. Laat een lege rand rond de code, minstens zo breed als 4 van zijn kleine vierkantjes.
• Afwerking. Mat karton scant onder fel licht betrouwbaarder dan glanzend karton.
• Proef. Scan een gedrukte proef met twee telefoons voordat u de hele oplage bestelt.

Een vCard-code of een digitaal visitekaartje

Sommige diensten verkopen een "digitaal visitekaartje": een webpagina met uw gegevens, geopend via een QR-code. Die pagina kunt u bijwerken, maar ze hangt af van het bedrijf dat haar host. Stopt het abonnement, dan kan de pagina offline gaan en leidt de gedrukte code nergens meer heen.

Een vCard-code heeft geen pagina en geen bedrijf nodig. Uw gegevens komen rechtstreeks in de telefoon van de ander, en daar blijven ze, ook als deze site sluit. Voor de meeste visitekaartjes is dat alles wat u nodig hebt.

Vaste gegevens of een code die u kunt bewerken

Een vCard-code is statisch: uw gegevens zitten in het patroon, dus er is geen server bij betrokken en niets kan hem uitschakelen. Keerzijde is dat hij niet te bewerken is. Verandert uw nummer, dan maakt u een nieuwe code.

Veranderen uw gegevens vaak, druk dan liever een dynamische QR-code die naar een contactpagina op uw website wijst. Met een gratis account kunt u op elk moment wijzigen waar hij naartoe gaat, en de kaartjes die al gedrukt zijn volgen.